Die Digitalisierung ist der entscheidende Schritt zur Wissens- und Dienstleistungsgesellschaft. Nicht zuletzt durch die Covid-19-Pandemie und den demografischen Wandel werden die Anforderungen an eine moderne und leistungsstarke öffentliche Verwaltung deutlich.
Das 2017 beschlossene Onlinezugangsgesetz verpflichtet Verwaltungen bis Ende 2022, Verwaltungsleistungen auch auf elektronischem Weg anzubieten. Auch wenn inzwischen vermehrt elektronische Formulare zum Einsatz kommen, die online und nicht per Papier-Antrag eingereicht werden, ist allgemein deutlich: Es reicht nicht.
Die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen und Fachverfahren erfordert noch mehr, um ein höheres Maß an Automatisierung und Zeitersparnis, Durchgängigkeit, Effizienz und Effektivität zu erreichen.
Der Esri Partner VertiGIS bietet mit VertiGIS Studio speziell für raumbezogene Fachverfahren und Portallösungen genau für diesen Bedarf eine leistungsfähige Application Development Plattform an.
Eine Software für die Prozessautomatisierung
Das VertiGIS Studio Framework unterstützt als Standardsoftware und Low-Coding-Plattform die Konzentration auf die Fachlichkeit und die Abbildung von Verwaltungs- und Kernaufgaben über das vorhandene Know-how. Sie bietet eigene Oberflächen (Viewer Clients) für anspruchsvolle browserbasierte und native Apps, die dynamisch und per Drag and Drop mit einer Vielzahl an Funktionen ausgestattet werden.
Die VertiGIS Studio Komponenten integrieren sich nahtlos in die bestehende ArcGIS-Umgebung: Damit können zeitsparende Anwendungen aufgebaut und an individuelle Bedürfnisse angepasst werden.
VertiGIS Studio ergänzt das ArcGIS System um vielfältige Funktionskomponenten. Dazu zählen der Workflow Manager für die Abbildung benutzergeführter Vorgänge, hochwertige Druckfunktionen, ein umfassendes Berichtswesen, grafische Dashboard-Anwendungen oder eine erweiterte Zugriffsberechtigung. VertiGIS Studio Access Control ermöglicht dabei die Umsetzung eines feingranularen Berechtigungskonzepts und die Definition von Schutzstufen für Daten und Services.
Workflows erstellen und Daten integrieren
VertiGIS Studio Workflow stellt eine Bibliothek mit mehr als 200 Funktionsbausteinen in einer interaktiven Oberfläche zur Verfügung, die kombiniert und erweitert werden können. So werden über eine einfache Benutzerführung individuelle Geschäftsprozesse und Verwaltungsaufgaben abgebildet.
Einmal erzeugte Workflows werden in ArcGIS als Items abgelegt und sind in Apps per Knopfdruck nutzbar. Die Workflows stehen auch für die on- oder offline-Nutzung im Außendienst zur Verfügung. Somit können einmal eingerichtete Workflows durchgehend vom Büro aus mit ArcGIS Pro über die Web-Lösungen bis hin zur mobilen offline-Lösung eingesetzt werden.
Daten aus verschiedenen Anwendungen und Geschäftssystemen werden ohne Programmierung in einer grafisch interaktiven Oberfläche einfach zusammengeführt. Durch frei konfigurierbare Schnittstellen können auch komplexere Aufgabenstellungen umgesetzt werden.
Fazit: Einfach und schnell zu hochwertigen Anwendungen
Die richtige Software zur Digitalisierung in der Verwaltung spart Zeit bei der Erstellung leistungsfähiger, individueller Lösungen und bietet einen niedrigschwelligen Zugang zu hochwertigen Anwendungen mit großer Reichweite auch ohne Programmierkenntnisse.
Der unkomplizierte Betrieb durch einfache, barrierefreie Bedienung schafft neue Möglichkeiten zur Verbesserung der Entscheidungsvorbereitung und der Automatisierung von Verwaltungsprozessen.
Zudem unterliegen Anwendungen permanenten Veränderungen und Optimierungen, die jederzeit übersichtlich und einfach nachgeführt werden können. Die Plattform dafür kann in einem Rechenzentrum, einer Cloud oder on premises in der eigenen IT-Umgebung betrieben werden.
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